Actualizado el 10 de agosto de 2026

Precios y requisitos de la firma electrónica en Ecuador

Esta página reúne, en un solo lugar, los precios vigentes en dólares de Estados Unidos, los requisitos documento por documento según quién solicita la firma, los tiempos de emisión, las vigencias disponibles y la comparativa entre las tres modalidades técnicas: archivo .p12, token USB y firma en la nube. Está escrita para empresas ecuatorianas: representantes legales, miembros de empresa autorizados, áreas contables y equipos de compras públicas.

Firmas.com.ec es una agencia autorizada de registro que tramita certificados de firma electrónica en Ecuador de forma 100% en línea. La firma emitida tiene validez legal para emitir facturación electrónica ante el SRI, presentar ofertas en el SERCOP, realizar trámites en la Superintendencia de Compañías y en el IESS, y firmar contratos, actas y documentos de nómina.

Precios de la firma electrónica (USD, sin IVA)

Los valores de las tablas siguientes son los precios publicados por Firmas.com.ec, en dólares de Estados Unidos (USD), la moneda oficial de Ecuador. No incluyen IVA. El precio depende de tres variables: la modalidad, el tipo de solicitante y la vigencia contratada.

Archivo .p12

Token USB

Firma en la nube

Combo (archivo .p12 + nube)

Servicio adicional

Precios expresados en dólares de Estados Unidos (USD), sin IVA. El impuesto se agrega en la factura. Formas de pago: tarjeta de crédito o débito en línea, o depósito y transferencia bancaria a las cuentas de ECUAAZUR S.A.S.

Requisitos por tipo de solicitante

Los documentos que se piden dependen de quién es el titular de la firma. En todos los casos hay que ser mayor de edad y subir una foto tipo selfie del titular para el reconocimiento facial. Las fotografías deben ser originales: no se aceptan imágenes retocadas ni mejoradas con inteligencia artificial, porque el reconocimiento facial las rechaza.

Tiempos de emisión y vigencia

Dónde sirve la firma electrónica

Token USB, archivo .p12 y firma en la nube: comparativa

Las tres modalidades emiten un certificado con la misma validez legal. La diferencia está en dónde vive la clave privada y, por lo tanto, en cómo se firma, cuánto cuesta y qué tan fácil es automatizar o auditar el proceso.

A igual vigencia y tipo de solicitante, el archivo .p12 es la modalidad más económica, la firma en la nube cuesta algo más y el token USB es la más cara porque incluye el dispositivo físico. Los valores exactos están en la tabla de precios de esta misma página.

Compra por volumen y renovación masiva

Cada certificado de firma electrónica es personal e intransferible: no existe una firma que puedan usar varias personas de la empresa. Por eso una compañía que necesita que firmen o facturen varias personas solicita una firma para el representante legal y una firma adicional por cada miembro de empresa autorizado.

Para adquirir varias firmas a la vez o coordinar una renovación masiva, el canal directo es el WhatsApp +593 95 964 3979, indicando cuántos titulares son, la modalidad y la vigencia.

Pasos del trámite

1. Crear la cuenta. Registrarse en línea con un correo electrónico. Toma menos de un minuto.
2. Ingresar los datos del titular. Cédula o RUC, nombres, código dactilar, provincia y ciudad. Los datos se validan contra el SRI.
3. Subir los documentos. Los documentos que correspondan al tipo de solicitante, más la foto selfie del titular.
4. Elegir modalidad y vigencia. Archivo .p12, token USB o firma en la nube, y la vigencia contratada.
5. Pagar. Con tarjeta de crédito o débito en línea, o subiendo el comprobante de un depósito o una transferencia.
6. Recibir el certificado. Tras la validación, el certificado y su contraseña llegan por correo electrónico. En la modalidad token, el dispositivo se entrega físicamente.

Preguntas frecuentes sobre precios y requisitos

¿Cuánto cuesta la firma electrónica para una empresa en Ecuador?

El precio depende de la modalidad y de la vigencia. En Firmas.com.ec los certificados van desde USD 8.00 hasta USD 81.00, sin IVA. Para una empresa, la opción más habitual es el archivo .p12 a nombre del representante legal.

¿Los precios incluyen IVA?

No. Todos los valores publicados están expresados en dólares de Estados Unidos (USD) y no incluyen IVA. El impuesto se agrega en la factura.

¿Cuánto se demora la emisión?

La emisión habitual es de menos de 30 minutos en horario laborable, contados desde que la documentación está completa y el pago confirmado. Si hay observaciones en los documentos, el trámite se detiene hasta que se corrijan.

¿Una empresa puede tener varias firmas electrónicas?

Sí. Cada certificado es personal e intransferible, así que la empresa solicita una firma para el representante legal y una firma adicional por cada miembro de empresa autorizado. No existe una firma que puedan usar varias personas.

¿Qué necesita un miembro de empresa que no es el representante legal?

Además de su cédula y su foto selfie, se requieren la cédula del representante legal, el RUC de la empresa, el nombramiento inscrito, la constitución o estatutos y una autorización firmada por el representante legal para emitir esa firma.

¿Qué pasa cuando cambia el representante legal?

El certificado emitido a nombre del representante legal anterior sigue asociado a esa persona. La empresa debe tramitar una firma nueva para el representante legal entrante con el nombramiento inscrito, y dejar de usar la anterior para actos de la compañía.

¿Qué modalidad conviene para facturación electrónica masiva?

El archivo .p12, porque puede instalarse en el servidor o en el sistema contable y firmar sin intervención manual documento por documento. El token USB no es práctico para ese escenario.

¿Qué pasa con los documentos firmados cuando el certificado vence?

Siguen siendo válidos. Lo que caduca al vencer el certificado es la posibilidad de firmar documentos nuevos, no la validez de los ya firmados.

¿Cómo se compran varias firmas a la vez o se renuevan todas juntas?

Se coordina por WhatsApp al +593 95 964 3979, indicando cuántos titulares son, la modalidad y la vigencia. Así se emiten en bloque y se alinean las fechas de vencimiento.

¿Se puede agregar el RUC a un certificado ya emitido?

No. El RUC debe indicarse al momento de solicitar la firma. Una vez emitido el certificado, no se puede agregar.

Página actualizada el 10 de agosto de 2026 (2026-08-10). Los precios pueden cambiar; el valor final se confirma en el formulario de solicitud antes del pago. Más guías para empresas en el blog de Firmas.com.ec.