Política interna de uso de firma electrónica (modelo)
Estructura completa para redactar la política de firma electrónica de tu empresa: capítulos, anexos, custodia, suplencias y manejo de incidentes.
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Guías, requisitos y novedades sobre la firma electrónica en Ecuador.
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Control de vencimientos de certificados en la empresa
Un certificado vencido detiene la facturación y los trámites en línea. Así se arma el inventario, el calendario de alertas y el plan de contingencia.
Leer másMatriz de firmantes autorizados: cómo armarla en tu empresa
Quién firma qué, hasta qué monto y con qué suplente. La matriz de firmantes es el documento que ordena la facultad de firma y evita el token prestado.
Leer másDelegación de firma: cómo manejarla sin riesgo
Prestar el token cuando el gerente viaja no es delegar: es entregar una identidad digital. Estas son las alternativas correctas y cómo dejarlas por escrito.
Leer másFirma electrónica en flujos de aprobación multinivel
Revisar, aprobar y firmar no son lo mismo. Separarlos bien acorta el ciclo documental y evita comprar certificados que nadie necesita.
Leer másFirma electrónica, gestión documental y archivo digital
Firmar es la mitad del trabajo. La otra mitad es archivar bien: nomenclatura, retención, accesos y validez verificable dentro de siete años.
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Constancias de servicio, certificados de cumplimiento y cartas de saldo cero: cómo emitirlos firmados, verificables y sin la firma escaneada de siempre.
Leer másFirma electrónica en reportes técnicos y planillas de servicio
Órdenes de trabajo, reportes de visita y planillas de horas son la base de tu facturación. Así se firman en campo, con validez y sin trabar al técnico.
Leer másFirma electrónica en actas de entrega de obra
El acta de entrega-recepción abre los plazos de pago y de garantías. Firmarla electrónicamente cierra el expediente de obra en días, no en semanas.
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